Ako si vytvoriť dokonalý pracovný kútik doma, ktorý zvýši Vašu produktivitu o 200 %
Dva roky som pracovala z kuchynského stola, z postele a taktiež gauča. Môj notebook putoval so mnou po celom byte, len aby som mala svoje tiché miesto na prácu. A aký je výsledok toho všetkého? Bolesti chrbta, rozptýlená pozornosť a produktivita na bode mrazu. A ako to je dnes? Pracujem denne o štyri hodiny menej a stíham toho viac ako v minulosti. Toto je príbeh o tom, ako som si vytvorila svoj vlastný pracovný kútik, ktorý mi zmenil môj pracovný život, ale aj moje duševné zdravie.
Prečo nefunguje hocijaké miesto na prácu?
Začnime nepríjemnou pravdou. Náš mozog potrebuje mať jasne vymedzené hranice. Keď pracujete z postele, tak Váš mozog je zmätený, čo má teraz robiť. Neurovedci zistili, že je dôležité mať svoj priestor na prácu a oddych. Ak pracuješ z prostredia, ktoré nie je určené na prácu, tak každý deň stratíš asi 1,5 hodiny len tým, že sa snažíš prepnúť do pracovného módu.
Môj 7-krokový systém k vytvoreniu dokonalého pracovného kútika
Pracovný kútik ≠ Samostatná miestnosť
Na vytvorenie pracovného kútika, nepotrebujete celú miestnosť. To je najväčší mýtus. Ja som si vytvorila svoj pracovný kútik na ploche 120 x 80 cm pri okne v spálni. Tu si musíme jednoznačne vyčleniť hranice, že keď si sadnem za stôl, tak sa automatický prepínam do pracovného režimu.
Svetlo ako tajná zbraň produktivity
Pracovný stôl som si položila priamo k oknu. Na to som si dala krásnu lampu s nastaviteľným ramenom a teplotou svetla.
Tajný trik: Ráno si dávam chladnejšie svetlo a poobede teplejšie. Po zmene osvetlenia sa moja schopnosť sústrediť sa predĺžila z 25 minút na neuveriteľných 90 minút v kuse.
Ergonómia nie je luxus, ale nevyhnutnosť
Prišla som na to ako ušetrím kopec času, keď ma nebolí chrbát a zápästia. Stačilo len pár drobných úprav:
- Výška stola – Vaše lakte by mali zvierať pravý uhol, keď sedíš rovno.
- Monitor – Horný okraj by mal byť vo výške očí
- Podložka pod zápästie – stačí ak si ju vyrobíte z ponožky a ryže. Čuduj sa svete fungujte to lepšie ako drahé verzie.
Kabely a technika
Niekedy naša sústredenosť môže padnúť aj na takých maličkostiach, keď vidíme naše kabely, ktoré sú chaoticky rozmiestnené.
Je dôležité si na začiatku s tým spraviť poriadok. Ako som to spravila ja?
- Držiak na káble pripevnený pod stolom
- Farebné štítky na rozlíšenie káblov
Prekvapivý bonus: Keď nemusím hľadať správny kábel, tak denne ušetrím približne 12 minút.
Zvuky, ktoré zvyšujú Váš výkon
Ticho v miestnosti nie je vždy to najlepšie pre Vašu produktivitu. Ak máte v pozadí určitý typ zvukovej kulisy, tak to môže zvýšiť Vašu produktivitu až o 47 %. Napr. dajte si zvuky kaviarne v pozadí, alebo ambientnú hudbu bez textu. Na každého funguje niečo iné, preto najprv treba skúšať a potom si zvoliť svoju vlastnú kombináciu.
Usporiadanie pracovného kútika
Po niekoľkých experimentoch som si usporiadala svoj pracovný kútik do niekoľkých zón:
- Primárna zóna – klávesnica a myš
- Sekundárna zóna – poznámkový blog, pero
- Terciárna zóna – ostatné potreby
Nič by nemalo byť od Vás vzdialené než na jeden pohyb ruky. Zvoľte si vertikálne usporiadanie namiesto horizontálneho.
Rastliny
Štúdie ukazujú, že prítomnosť živých rastlín zvyšuje pozornosť o 20 % a Vašu kreativitu až o 15 %. Preto som si do svojho pracovného kútika zvolila tieto rastlinky:
- Aloe vera – nenáročná a čistí vzduch
- Rozmarín v malom kvetináči – pekná vôňa, ktorá stimuluje pamäť
- Snake Plant – produkuje kyslík aj v noci a potrebuje len minimálnu trvanlivosť.
Aké sú náklady na vytvorenie môjho domáceho pracovného kútika:
- Výškovo nastaviteľný stôl – 200 EUR
- Ergonomické vylepšenia – 30 EUR
- Organizéry – 20 EUR
- Rastliny - 30 EUR
- Stolička – 80 EUR
- Celková investícia - 360 EUR
Aký je môj rituál začiatku práce?
- Zapálim si malú sviečku s citrusovou vôňou
- Tri hlboké nádychy
- Vypijem polovicu pohára vody
- Nastavím si časovač na 25 minút
- Niekedy sa rozprávam sama so sebou, aké mám priority na dnes.
Po šiestich mesiacoch používania môjho pracovného kútika môžem s istotou povedať, že to bola moja najlepšia investícia, ktorú som kedy urobila. Moja produktivita sa zvýšila o viac ako 200 %. Prácu zvládam za polovičný čas. Môj stres sa znížil o 60 %. Kvalita mojich pracovných výstupov sa dramaticky zlepšila.
A najlepšie na tom je, že nepotrebujete extra izbu, drahé vybavenie a ani rozsiahle renovácie. Stačí len si dobre premyslieť, čo všetko potrebujem.
A čo Vy?
Ako vyzerá Váš pracovný kútik? Máte nejaký trik, ktorý Vám pomáha sústrediť sa? Napíšte nám do komentárov Vaše tipy a rady.